Zasady prenumeraty czasopisma dla wspólnot strażowych

Niniejszy dokument zawiera informacje na temat zamówień na materiały, składanych przez wspólnoty Straży Honorowej Najświętszego Serca Pana Jezusa. Dyrekcja Arcybractwa prosi zelatorów i księży opiekunów, którzy otrzymają to pismo, o zapoznanie się z nim oraz publiczne odczytanie go członkom wspólnoty strażowej, aby wszyscy zainteresowani mogli zapoznać się z poniższymi zasadami.

1. Dyrekcja Arcybractwa Straży Honorowej Najświętszego Serca Pana Jezusa za pośrednictwem swojego Wydawnictwa przesyła wspólnotom strażowym czasopismo „Wiadomości Straży Honorowej Najświętszego Serca Pana Jezusa” trzy razy w roku: na pierwszy piątek kwietnia, pierwszy piątek września i pierwszy piątek grudnia. Do numeru wrześniowego załączony jest kalendarz.

2. Liczba przesyłanych egzemplarzy zależy od zapotrzebowania ośrodka: Wydawnictwo przesyła taką liczbę egzemplarzy, o jaką zostało poproszone. Jeśli ośrodek potrzebuje mniej lub więcej egzemplarzy, niż obecnie otrzymuje, należy zgłosić ten fakt do Dyrekcji.

3. Materiały wysyłane są na adres zelatora, księdza opiekuna lub innej wskazanej przez ośrodek osoby.

4. Koszt jednego egzemplarza „Wiadomości” (wraz z wkładką zawierającą najczęściej pomoce modlitewne) to obecnie 7,00 zł, natomiast kalendarza – 3,00 zł; do tego doliczane są koszty przesyłki według cennika Poczty Polskiej, zróżnicowane ze względu na liczbę zamawianych egzemplarzy.

5. W pokrywaniu kosztów za „Wiadomości”, kalendarz i przesyłkę powinni uczestniczyć wszyscy członkowie wspólnoty, którzy z tych materiałów korzystają. Zdecydowanie odradzamy sytuację, w której całość kosztów pokrywa zelator lub ksiądz opiekun.

6. Należność za czasopismo należy pokryć w terminie do miesiąca po otrzymaniu przesyłki, najlepiej jak najszybciej po zebraniu potrzebnych środków.

7. Należność za „Wiadomości” należy uiszczać na konto Wydawnictwa Arcybractwa Straży Honorowej NSPJ, którego numer każdorazowo przesyłamy w przesyłce z czasopismem:

Wydawnictwo Arcybractwa Straży Honorowej NSPJ
ul. Krowoderska 16; 31-142 Kraków
Konto nr 05 1240 1431 1111 0000 1046 4290

Prosimy, aby upewnić się, czy dokonujecie przelewu na to konto, a nie na konto Zakonu Nawiedzenia NMP, które funkcjonowało jakiś czas temu.

8. Bardzo ważne jest właściwe opisywanie przelewów. W tytule należy podać nie tylko informację o rodzaju wpłaty (np. „opłata za materiały”, „Wiadomości”, „darowizna”), lecz także nazwę parafii i miejscowość albo nazwisko zelatora i miejscowość. Jest to szczególnie istotne, gdy w miejscowości działa kilka ośrodków strażowych lub gdy wpłaty dokonuje osoba trzecia, np. ktoś z rodziny. Sam dopisek „Straż Honorowa” nie pozwala na prawidłową identyfikację nadawcy.

9. Oprócz czasopisma w naszym Wydawnictwie można nabyć inne materiały potrzebne członkom Straży Honorowej NSPJ do codziennej modlitwy, formacji duchowej i lepszego zrozumienia charyzmatu stowarzyszenia. Można je zamawiać przez stronę internetową www.strazjezusa.pl, telefonicznie, przez wiadomość e-mail lub tradycyjny list. Nasze dane kontaktowe zamieszczamy w stopce redakcyjnej „Wiadomości” (na odwrocie przedniej okładki) i w każdej wydanej publikacji. Dodatkowe materiały może zbiorczo zamówić zelator, ale przyjmujemy też zamówienia indywidualne. Przesyłki realizujemy w ciągu 2–3 dni od otrzymania zamówienia. Zasady opłacania tych dodatkowych przesyłek i tytułowania przelewów są takie same jak w przypadku „Wiadomości”.

10. Jeśli zelator sobie tego życzy, możemy dołączyć dodatkowe materiały do przesyłki z „Wiadomościami”, aby obniżyć koszty wysyłki. W takim wypadku zamówienie należy złożyć najpóźniej do 10 marca, 10 sierpnia lub 10 listopada (w zależności od numeru czasopisma).

11. Zelator lub skarbnik – jeśli jest we wspólnocie – ma obowiązek prowadzenia rejestru wpłat związanych z funkcjonowaniem ośrodka Straży Honorowej NSPJ w parafii. Rejestr ten można prowadzić np. w postaci zeszytu, segregatora itp.

12. W rejestrze zelator lub skarbnik powinien każdorazowo notować po otrzymaniu przesyłki z „Wiadomościami” lub innymi materiałami, jaką należność trzeba zapłacić, a po jej dokonaniu – kiedy dokonał wpłaty. Pozwoli to na uniknięcie przeoczenia wydatków i jest bardzo pomocne w przypadku zgubienia rachunku.

13. W rejestrze należy notować także wpłacane ofiary, składki na zamawiane przez wspólnotę Msze Święte oraz inne wydatki związane z działalnością ośrodka w parafii. Pod koniec roku zelator lub skarbnik powinien przedłożyć wspólnocie sprawozdanie finansowe, tak aby pod tym względem panowała pełna przejrzystość.

Polska Dyrekcja Arcybractwa Straży Honorowej Najświętszego Serca Pana Jezusa nie pobiera od członków żadnych opłat członkowskich. Nabywanie wydawanych przez nią materiałów, takich jak czasopismo, kalendarz, książki, obrazki itp., jest jedną z form finansowego wsparcia naszej działalności. Środki uzyskane ze sprzedaży czasopisma i innych materiałów służą pokryciu kosztów kolejnych publikacji związanych z duchowością strażową, kosztów utrzymania Dyrekcji i Wydawnictwa oraz kosztów popularyzowania naszego stowarzyszenia, a także organizacji pielgrzymek, rekolekcji itd. Dlatego serdecznie zachęcamy do nabywania wydawanych przez nas publikacji, a przede wszystkim czasopisma „Wiadomości”. Trzy numery w cenie 7,00 zł to dla Was niewielki koszt w skali roku, ale dla Dyrekcji to stałe i realne wsparcie, które pozwala prowadzić dalszą działalność i niestrudzenie służyć wspólnotom Straży Honorowej NSPJ.